В федеральном законе № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 в статье 68 указано, что среднее профессиональное образование решает задачи интеллектуального, культурного и профессионального развития личности. Его цель — подготовить квалифицированных специалистов или служащих и работников среднего звена по базовым направлениям общественно значимой деятельности и удовлетворить потребности человека в углублении знаний. [1, с. 123]

В организациях, осуществляющих образовательную деятельность, в целях обеспечения реализации образовательных программ формируются библиотеки, в том числе цифровые (электронные) библиотеки, обеспечивающие доступ к профессиональным базам данных, информационным справочным и поисковым системам, а также иным информационным ресурсам. Библиотечный фонд должен быть укомплектован печатными и (или) электронными учебными изданиями (включая учебники и учебные пособия), методическими и периодическими изданиями по всем входящим в реализуемые основные образовательные программы учебным предметам, курсам, дисциплинам (модулям). [1, с. 32]

Магнитогорский педагогический колледж разработал комплекс организационно-педагогических условий образовательного процесса для формирования общих и профессиональных компетенций студентов колледжа в соответствии с федеральным законом и современными социально-экономическими условиями, запросам организаций, предприятий города и региона. Создана специализированная материально-техническая база; создано учебно-методическое обеспечение; организовано необходимое сетевое взаимодействие. [2, c. 80],

Библиотека учреждения является частью единой информационно-образовательной системы колледжа. Основные задачи этого подразделения:

• полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание обучающихся, преподавателей, сотрудников и других категорий читателей, в том числе лиц ОВЗ;
• формирование фонда в соответствии с профилем учебной и научной деятельности колледжа и информационных потребностей читателей;
• организация и ведение справочно-библиографического аппарата и базы данных фонда библиотеки-медиатеки (в традиционном и электронном вариантах);
• совершенствование традиционных и освоение новых библиотечных технологий за счет деятельности электронной библиотечной системы (ЭБС);
• содействие воспитанию и формированию у обучающихся гуманистической системы ценностей, социально-необходимых знаний и навыков, гражданской позиции, профессиональных интересов, пропаганда культурного наследия;
• формировании культурных и личностных компетенций, развитие творческого потенциала обучающихся и педагогических работников;
• поддержка методической и научно-исследовательской деятельности учреждения;
• формирование информационной культуры всех участников образовательного процесса.

Библиотека является действующим инструментом образовательного процесса колледжа, который требует постоянного и систематического пополнения фонда литературы. В соответствии с требованиями современного времени, реализацией задач образовательной деятельности комплектование фонда одна из первоочередных задач. Формирование осуществляется в соответствии с образовательными программами колледжа. Комплектование происходит по отраслевому составу: учебной, справочной, научно-популярной, художественной литературой, периодикой для учащихся; научно-педагогической, методической, справочной литературы, периодикой для педагогических работников.

Развитие и внедрение информационных технологий, стремительный процесс информатизации и цифровизации в библиотечном деле вывел деятельность библиотек на более высокий уровень, открыл качественно новые возможности.  В библиотечной деятельности информационные технологии используются в самых различных сферах: разработка стратегии библиотеки, комплектование фондов, библиографическое информирование, обслуживание читателей, создание книжных выставок, реклама библиотечной деятельности и др. [3, c. 81]

В современном мире печатное издание далеко не единственный источник информации. Новая, информационная среда, дает возможность использования различных видов цифровых технологий в образовании — всемирная система глобального информационного пространства, образовательные платформы, мультимедийные ресурсы, являются содержанием современной образовательной организации.

Во все аспекты образовательной деятельности Магнитогорского педагогического колледжа интегрированы информационные и коммуникационные технологии, что способствует повышению качества образования и становлению профессионализму молодых специалистов. [4, с. 78]  В формировании и комплектовании библиотечного фонда используются электронные библиотечные системы, электронные базы данных. Их важнейшие преимущества — мобильность, высокая скорость коммуникации с информационным пространством, они отвечают современным образовательным требованиям.

Электронно-библиотечная система (ЭБС) — это предусмотренный федеральными государственными образовательными стандартами России элемент библиотечно-информационного обеспечения обучающихся, представляющий собой базу данных, содержащую издания учебной, учебно-методической и иной литературы, используемой в образовательном процессе, соответствующую содержательным и количественным характеристикам. [5, c. 201]

С организационной точки зрения электронные библиотечные системы можно разделить на внутренние и внешние в зависимости от источника и принципа их формирования.

Внутренняя электронная библиотечная система разрабатывается библиотекой учреждения самостоятельно. В колледже в деятельности библиотеки используется автоматизированная библиотечная информационная система (АБИС) ИРБИС для перехода с традиционных библиотечных технологий на автоматизированные. Автоматизированные библиотечные информационные системы (АБИС) – это системы планирования ресурсов библиотеки, которые используются для отслеживания библиотечных фондов, от их заказа и приобретения до выдачи участникам образовательного процесса. Основной деятельностью этой системы в колледже является учёт и систематизация фондов (работа с каталогами, в которых накапливается информация о фондах библиотеки); создание ресурса публичного доступа к информации о фонде библиотеки. В данном случае информационная система позволяет вести учет и систематизировать имеющийся фонд библиотеки колледжа, разрабатывать дополнительную функциональность, интегрировать её с другими информационными системами. Вход на данный ресурс осуществляется с сайта колледжа по единому логину и паролю.

  Внешняя электронная библиотечная система осуществляет свою деятельность на портале, где осуществляется поиск и доступ к интерактивному интернет-сервису. В таких сервисах разработана своя собственная функциональность. Доступ может предоставляться не только библиотекам, но и отдельным пользователям.

Система позволяет быстрее, чем напечатанный тираж, приобщиться к учебным материалам, она открыта каждый час, каждый день в любой точке интернет-пространства. Время пользования и количество пользователей не ограничено. [6 c. 49]

Электронные библиотечные системы предусмотренные ФГОС России — БиблиоРоссика, «Консультант студента», «Лань», «Университетская библиотека онлайн», IQLib, «Юрайт», Grebennikon, «ZNANIUM.COM», ibooks.ru, IPRbooks, «БиблиоТех», «КнигаФонд», BOOK.ru, «Руконт». Все учебные материалы этих систем проверены и соответствуют федеральному перечню учебников, допущенных к использованию, нет в этих системах и экстремистской литературы.

Использование электронной библиотечной системы дает ряд преимуществ: информация доступна в любом месте и в любое время (даже ночью), заниматься в электронной библиотеке можно с домашнего компьютера и мобильного телефона, все книги в свободном доступе, электронные варианты удобно искать и читать, экономия денежных средств, доступ для маломобильных групп населения и жителей удалённых территорий, а также сохранность библиотечного фонда – нет краж и утрат. [7, c. 21]

Электронная библиотечная система работает на основе прямых договоров с правообладателями, аккумулируя в одном месте большое количество изданий и сотрудничая одновременно с несколькими издательствами. [8, c. 223] Конечному пользователю необходимые материалы доставляются посредством платных онлайн-подписок разной длительности. Доступ может предоставляться не только библиотекам, но и отдельным пользователям.

В тестовом режиме преподаватели и студенты поработали в электронно-библиотечных системах – «ibooks.ru», «IPRbooks», «Лань». Данные системы не удовлетворили перечнем литературы, не совсем удобный интерфейс, сложный процесс авторизации и регистрации, многоэтапный вход.

После работы в тестовом режиме колледж заключил договор с электронно-библиотечной системой «Юрайт». Образовательная платформа «Юрайт» удобна в работе – понятный интерфейс, простой вход в систему, упрощен процесс регистрации и авторизации. Система содержит учебники, учебные пособия, учебно-методические издания, учебные курсы по всем специальностям и направлениям подготовки для СПО. На портале есть медиаматериалы, интерактивный фонд оценочных средств и различные сервисы для преподавателей. Фонд ЭБС «Юрайт» постоянно обновляется, в большинстве своем это учебники и учебные пособия для всех уровней профессионального образования от ведущих научных школ. Для удобства навигации по электронной библиотеке издания сгруппированы в каталог по тематическому принципу. Пользователям доступны различные сервисы для отбора изданий, предусмотрены инструменты для работы с текстом. Комфорт в работе востребован и преподавателями, и обучающимися.

В начале учебного года всех первокурсников работники библиотеки регистрируют на платформе, знакомят с интерфейсом и инструментами. Памятки-инструкции выложены на сайте по работе с ЭБС «Юрайт» в разделе БИБЛИОТЕКА.

В условиях цифровизации образования, информационно-образовательные технологии способствуют появлению новых средств и форм обучения, что позволяет формированию иных возможностей для обучающихся в получении информации из разнообразных источников.

Есть платформы свободного доступа, которые использует колледж — Национальная электронная библиотека (НЭБ), eLIBRARY.RU, КиберЛенинка.

eLIBRARY.RU  — это крупнейший российский информационно-аналитический портал в области науки, технологии, медицины и образования, содержащий рефераты и полные тексты – более 38 млн научных публикаций и патентов в том числе электронные версии более 5600 российских научно-технических журналов. Колледж размещает свои публикации, методические разработки как научно-методического отдела, так и преподавателей колледжа. Из 182 преподавателей колледжа, зарегистрированных на портале 22, являются авторами, которые разместили 280 публикации.

КиберЛенинка — научная электронная библиотека, построенная на парадигме открытой науки. Её задачи — популяризация науки и научной деятельности, общественный контроль качества научных публикаций, развитие междисциплинарных исследований. На данной платформе преподаватели колледжа размещают свои статьи, исследования и разработки в журналах России и ближнего зарубежья, в научных журналах, включённых в перечень ВАК РФ. Портал содержит свыше 3 000 научных журналов, более 3 000 000 статей, около 7 000 000 посещений ежемесячно.

Национальная электронная библиотека (НЭБ) ресурс, созданный Министерством культуры Российской Федерации при участии крупнейших библиотек, музеев, архивов, издателей. Включает в себя коллекции электронных копий научной и технической литературы  по направлениям: математика, механика, физика, химия, биология, автоматика, информатика, кибернетика, радиотехника, электроника, авиация, космос, горное дело, инженерное дело, машиностроение, металлургия, нефтегазовое дело, энергетика, нанотехнологии, науки о Земле, экология, синергетика.  Основная задача портала предоставить пользователям доступ к оцифрованным документам, размещённым в российских библиотеках, музеях и архивах. В фонде библиотеки находятся редкие издания, различные рукописи, диссертации, ноты, патенты, периодическая литература. В свободном доступе 4 857 086 документов по 22 направлениям в круглосуточном доступе. Портал активно используется преподавателями и методистами для реализации задач в области научных разработок.

Внедрение современных информационных решений в практику библиотечно-информационной работы обеспечивает выполнение основных направлений деятельности колледжа. Разработка и внедрение современных образовательных технологий способствует формированию компетенций, приобретению опыта практической деятельности для непосредственного применения в профессиональной деятельности молодых специалистов.