Все конференции, проводимые НОО Профессиональная наука, проходят в формате онлайн. Конференции проходят как онлайн-собрание, без видеозаписи.
Средство проведения конференции — Skype. С помощью Skype для проведения онлайн-конференций можно:
— видеть, когда участники конференции находятся в сети, отсутствуют на конференции или участвуют в ней;
— отправлять мгновенные сообщения, задавать вопросы письменно;
— демонстрировать рабочий стол или программу на конференции;
— звонить и принимать голосовые и видеозвонки.
Основные роли при проведении онлайн-конференций.
Председатель конференции — лицо. которое берет на себя планирование работы секций, распределение докладов, добавляет участников в онлайн-собрание, начинает пленарное заседание и заканчивает работу конференции.
Секретарь — лицо, которое собирает материалы участников конференции, составляет и согласовывает программу с председателем конференции, занимается рассылкой основных материалов.
Председатель секции — лицо, которое ведет работу секции и координирует ее. Председатель секции по уважительной причине (отсутствия, например, качественного интернет-соединения) и председатель конференции могут быть одним и тем же лицом.
Регламент проведения онлайн-конференции
— всем участникам (за 3 дня) рассылается программа конференции с указанием точной даты и времени проведения онлайн-конференции.
— председатель начинает групповой голосовой звонок Skype для начала работы конференции. Предоставляется общий доступ участникам, чтобы создать импровизированное собрание, которое включает все возможности запланированного собрания, включая общий доступ к слайдам PowerPoint, совместную работу на доске и общий доступ к рабочему столу.
— участники в соответвие с программой начинают аудио-выступление и демонстрируют презентацию доклада (на одного автора не более 5-ти минут).
— завершается конференция.
Участник конференции при заполнении заявки может выбирать форму участия и без выступления (такое же право дается участнику очной конференции). Отказ от выступления не является отказом от публикации статьи в сборнике научных трудов.
Планы на будущее — проведение очных научных конференций в г. Нижний Новгород с экскурсией по городу.