Одной из главных задач для повышения конкурентоспособности и эффективности в учебном процессе и научно-исследовательской деятельности учебного заведения является развитие и широкое внедрение информационных и коммуникационных технологий (ИКТ).

Концептуально важным является внедрение в учебный процесс, наряду с уже используемыми научно-образовательными службами, новых сетевых прикладных служб, охватывающих все сферы деятельности учебного заведения. К числу таких служб относятся следующие:

• служба единого кабельного и беспроводного (Wi-Fi) доступа к сети, позволяющая любому сотруднику, студенту или аспиранту, получить авторизованный доступ к информационным ресурсам в соответствии со своими полномочиями;
• служба проведения учебных занятий и иных массовых мероприятий (конференций, семинаров и пр.) в территориально распределенной аудитории в режиме многоточечных видеоконференций;
• служба внутренней аудио и видео IР-телефонии, служба проведения многоточечных селекторных совещаний на базе средств IР-видеотелефонии и средств проведения многоточечных видеоконференций;
• единая служба авторизации пользователей для дистанционного доступа к ресурсам и определенным прикладным службам учебного заведения (например, службе пользования библиотечным фондом, включая регистрацию пользователей и организацию доступа к системе электронных ресурсов);
• служба доступа к внутренним информационным ресурсам и информационным базам учебного заведения в строгом соответствии с полномочиями лиц, осуществляющих доступ;
• ряд других сетевых приложений.

Внедрение ИКТ в учебные заведения обеспечивает:

• широкий доступ к ресурсам глобальной сети Интернет;
• функционирование систем автоматизации библиотечной, управленческой деятельности в учебном заведении;
• применение программных средств образовательного назначения, реализованных на базе мультимедийных технологий.

Основными направлениями применения ИКТ являются:

1. Создание и функционирование информационно-справочной службы учебного заведения.
2. Использование конференц-видеосвязи в учебном процессе для освещения проводимых в учебном заведении научных, культурных и других мероприятий.
3. Использование Web-технологий во всех областях деятельности учебного заведения.

Это позволяет решать следующие задачи:

• формировать и развивать интеллектуальные и творческие способности перспективной молодежи;
• проводит подготовку профессиональных кадров;
• формировать сознательный выбор будущей профессии;
• осуществлять профессиональный рост педагогов в области современных информационных технологий;
• создавать профессиональную школу подготовки молодых специалистов с широким профилем знаний и умений в области компьютерных технологий;
• создавать интерактивные учебные материалы, которые позволят использовать в учебном процессе самые современные мультимедийные технологии, поднять на более высокий уровень как лекционное преподавание, так и самостоятельную подготовку обучающихся в электронной библиотеке.

1. Информационно-справочная служба

Информационно-справочная служба учебного заведения организуется с целью оперативного доведения до всех сотрудников и обучающихся необходимой информации и предоставления им возможности получения справочных данных в интерактивном режиме в реальном масштабе времени.

Способы предоставления информации:

–  по запросам через сенсорные информационные киоски;

–  цикличное воспроизведение на информационных панелях.

Кроме того, огромный массив информации, в том числе учебные и учебно-методические материалы, могут быть размещены на портале (сайте) учебного заведения.

1.1. Сенсорный информационный киоск

Сенсорный информационный киоск представляет собой устройство, оснащенное специализированным компьютером и дисплеем с антивандальным сенсорным экраном, и предназначен для отображения информации по интерактивному запросу пользователя. Может использоваться не только как изолированное независимое средство предоставления пользователю информации, но и как часть информационной сети любого уровня сложности.

Рациональным является разместить в киоске следующую информацию:

–  презентацию учебного заведения;

–  расписание занятий;

–  расписание видеотрансляций.

Кроме того, при организации зон свободного доступа Wi-Fi, возможно установка в киоски считывателей магнитных карт или купюроприемники. Это позволит производить оплату предоставляемых услуг через систему электронных платежей.

1.2. Информационные панели

Информационные панели предназначены для циклического воспроизведения рекламно-справочных материалов. Например, рекламный ролик об учебном заведении, поздравления с днём рождения, различные объявления и прочее.

1.3. Места свободного доступа в Интернет

Создание и развитие единого информационного пространства в настоящее время имеет огромное значение. Важную роль при этом играет работа по распространению услуг доступа в Интернет.

1.3.1. Пункт коллективного доступа в Интернет

Пункт коллективного доступа в Интернет (ПКДИ), предназначен для обеспечения пользователям доступа в Интернет и/или работы с компьютером в автономном режиме. Это устройство представляет собой программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обеспечения пользователям доступа в Интернет и/или работы с компьютером в автономном режиме. Обладает возможностью запрета (или ограничения) доступа пользователя к некоторым ресурсам Интернета. В различных вариантах ПКДИ может иметь одно или несколько рабочих мест. Стандартное решение на минимальной площади рассчитано на 3 или 6 рабочих мест. ПКДИ может комплектоваться принтером (в т.ч. для фотопечати), сканером и другими устройствами. Для считывания и записи информации предусмотрены универсальные картридеры, приводы DVD и CD (в т.ч. комбинированные).

Необходимость в использовании сетевого оборудования и сервера отсутствует. Встроенный маршрутизатор обеспечивает каждое рабочее место доступом в Интернет.

1.3.2. Организация зон Wi-Fi

Беспроводной Wi-Fi доступ в Интернет – это современная и популярная услуга.

Устройства Wi-Fi заменяют традиционные кабельные сети там, где создать кабельную инфраструктуру не представляется возможным.

Маршрутизатор Wi-Fi позволяет организовать выход в Интернет компьютеров, защищая их от атак злоумышленников. Можно присоединять компьютеры к маршрутизатору как по кабелю, так без проводов, используя технологию Wi-Fi. Для этого в комплект входит адаптер для ноутбука.

2. Использование конференц-видеосвязи

В настоящее время российской компанией «ВидеоПор» разработано программное обеспечение для проведения видеоконференций, работающее на персональных компьютерах под управлением операционной системы Windows. Система «ВидеоПорт» предусматривает несколько режимов работы. Наибольший интерес представляет режим 2×120, в котором до 120 человек могут видеть и слышать одного или двух ораторов. При желании главный участник может пригласить к обсуждению любого другого участвующего пользователя. Такая функция делает возможным напрямую транслировать информационные потоки, например, лекции, онлайн-курсы, тренинги, интервью и т. д. Защита от нежелательных звонков блокирует звонки и сообщения от пользователей, которые не внесены в контактный список. Помимо основных режимов работы существуют и другие возможности, такие как мультиконференции 6×6, качественная аудио-  и видеосвязь, интеграция видеоконференций в домашние страницы, порталы и форумы.

Область применения конференц-видеосвязи весьма широка. Возможен, к примеру, такой вариант.

Оборудование (компьютер, Web-камера и микрофон) установлено в аудитории и ведется вещание проводимого занятия. Параллельно производится запись на сервер компании «ВидеоПорт».

На портале Университета размещается ссылка за данную запись и в течение необходимого срока (устанавливается службой поддержки портала учебного заведения) просматривать её сможет любой желающий.

Помимо этого, запись может служить основой для создания мультимедийного занятия.

Проводимые в учебном заведении научные форумы, конференции, культурно-массовые и прочие мероприятия также могут транслироваться, что значительно увеличит аудиторию участников мероприятий. Мало того, Web-участники могут не только смотреть и слушать, они могут выступить или задать вопросы. Причем задать вопросы могут как письменно, так и устно в режиме конференции. Таким образом, на мероприятиях могут присутствовать или хотя бы выступить даже самые занятые люди.

Компьютерные технологии обучения позволяют активнее включаться в многосторонний процесс обмена информационными ресурсами с целью успешной ориентации в информационных потоках. Это способствует потребителям информационных технологий более полно изучать, а, следовательно, лучше усвоить программный материал по специальным дисциплинам.