Managing investment projects for small and medium businesses: common errors and corrective measures

UDC 005.8
Publication date: 21.11.2025
International Journal of Professional Science №11(1)-25

Managing investment projects for small and medium businesses: common errors and corrective measures

Управление инвестиционными проектами малого и среднего бизнеса: типовые ошибки и корректирующие меры

Sarsadskikh Anastasia Vadimovna,
Gavrilova Larisa Mikhailovna
1. Candidate of Technical Sciences, Associate Professor of the Department of Biotechnology and Engineering, Ural State University of Economics, Yekaterinburg, Russia
2. Candidate of Economic Sciences, Dean of the Faculty of Bioengineering Technologies, Industrial and Economic Security, Zabaikalsky Agrarian Institute Branch of Irkutsk State Agrarian University named after A.A. Yezhevsky, Chita, Russia


Сарсадских Анастасия Вадимовна,
Гаврилова Лариса Михайловна
1. кандидат технических наук, доцент кафедры биотехнологии и инжиниринга, Уральский государственный экономический университет, г. Екатеринбург, Россия
2. кандидат экономических наук, декан факультета биоинженерных технологий, производственной и экономической безопасности, Забайкальский аграрный институт филиал ФГБОУ ВО «Иркутский государственный аграрный университет имени А.А. Ежевского»,
г. Чита, Россия
Аннотация: Инвестиционные проекты малого и среднего бизнеса характеризуются высокой неопределенностью, ограниченностью ресурсов, зависимостью от подрядчиков и регуляторных требований. Это порождает типовые ошибки: нечеткая постановка целей и границ проекта, недооценка рисков и резервов, разрыв между техническим решением и экономической моделью, слабая система контроля исполнения, несогласованность закупок и календарного планирования, завышенные предположения о спросе, а также недостаточная зрелость процессов управления. В статье предложена структурированная карта корректирующих мер, объединяющая управленческие и финансовые инструменты: внедрение stage-gate-модели с «kill-points», риск-ориентированное бюджетирование с резервами по вероятностной оценке, интеграция календарно-сетевого планирования с казначейством и закупками, предквалификация подрядчиков и дизайн-to-cost, независимые ревью на контрольных точках, применение метрик освоенного объема и дашбордов, а также развитие компетенций через проектный офис и наставничество. Для сопоставимости предложен набор индикаторов: соблюдение сроков и бюджета, доля изменений по инициативным заявкам, индекс качества поставок, коэффициент экономической отдачи, вариация денежных потоков и частота срабатывания триггеров риска. Обоснована полезность кластерных пакетов мер, где финансовые и организационные решения взаимно усиливают друг друга.

Abstract: SME investment projects face high uncertainty, resource constraints, contractor dependence, and regulatory pressures. These conditions lead to recurring pitfalls: vague objectives and scope, underestimated risks and contingencies, a gap between technical design and the financial model, weak execution control, misaligned procurement and scheduling, optimistic demand assumptions, and immature management processes. This article proposes a structured map of corrective actions combining managerial and financial tools: stage-gate governance with kill points, risk-based budgeting with probabilistic contingencies, integration of scheduling with treasury and procurement, contractor pre-qualification and design-to-cost, independent reviews at decision gates, earned-value metrics and dashboards, and capability building via PMO and mentoring. A common indicator set is defined to compare interventions: schedule and budget adherence, share of scope changes, supply quality index, economic return ratio, cash-flow volatility, and risk trigger frequency. We argue for cluster-style policy packages where financial and organizational instruments reinforce each other.
Ключевые слова: инвестиционные проекты, МСП, проектное управление, риски, эффективность, бюджетирование, контроль

Keywords: investment projects, SMEs, project management, risks, efficiency, budgeting, control


Инвестиционный проект в малом и среднем бизнесе – это всегда компромисс между амбициями роста и жесткими ограничениями капитала, компетенций и времени. В отличие от крупного бизнеса, МСП редко располагают устойчивой «подушкой» ликвидности, стандартизированными регламентами и диверсификацией портфеля, которая позволяет гасить ошибки на одном направлении за счет успехов на другом. Отсюда – высокий удельный риск: даже умеренный перерасход бюджета, задержка ввода или неудачный выбор подрядчика могут привести к кассовому разрыву, остановке операционной деятельности и потере рыночных позиций.

Практика показывает, что большинство неудач имеет управляемую природу. Первая группа проблем связана с фазой инициации: проект стартует без четкой гипотезы ценности, критериев отбора и границ ответственности, а бизнес-модель не проходит стресс-тестирование на сценариях снижения спроса, удорожания ресурсов и удлинения циклов. Вторая группа – планирование: смета не привязана к календарю закупок и платежей, резервы рассчитаны формально, а календарно-сетевой план не содержит «окна риска» и альтернативных маршрутов работ. Третья – исполнение: отсутствуют независимые контрольные точки, метрики проектного контроля внедрены частично, изменения внедряются без дисциплины управления требованиями, отчеты фокусируются на «процессе», а не на результатах. Четвертая – постпроектная стадия: недостаточная эксплуатационная готовность персонала и сервисной инфраструктуры приводит к «скрытым» затратам и снижению фактической отдачи капитала.

Системный ответ состоит в перестройке архитектуры принятия решений и в интеграции управленческих практик с финансовыми механизмами. Требуется цепочка «отбор – планирование – закупка – исполнение – ввод – стабилизация», где каждая фаза имеет прозрачные входы и выходы, измеримые показатели и заранее объявленные условия прекращения проекта при ухудшении предпосылок. Важен и организационный дизайн: легитимный заказчик, уполномоченный руководитель проекта, сильное ядро планово-экономической функции, взаимодействующей с закупками и казначейством, а также предсказуемая коммуникация с внешними стейкхолдерами (подрядчики, банк, регулятор, муниципалитет, сообщество).

Не менее значима модель финансирования. Для МСП критична синхронизация графика денежных потоков проекта с операционными потребностями бизнеса, иначе даже перспективная инвестиция может спровоцировать кассовый кризис. Решения о структуре капитала, графике привлечения заемных средств, ковенантах и резервировании определяют не только устойчивость проекта, но и его управляемость: чем прозрачнее правила, тем легче встроить контрольные точки, распределить риски с контрагентами и добиться экономии за счет ранних закупок и стандартных спецификаций.

Зернова А. А. обращает внимание на чрезмерный оптимизм в оценке спроса и недооценку рисков финансирования МСП, предлагая усиливать стресс-тестирование и диверсификацию источников капитала [6]. Баглариду А. С. и Лукина А. В. связывают неудачные управленческие решения с когнитивными и организационными искажениями, подчеркивая важность формализации критериев отбора проектов [2]. Тихомиров Д. В., Никифоров В. М. и Русинов Д. А. фиксируют разрыв между механизмами поддержки и реальными критериями эффективности, указывая на необходимость прозрачных показателей и пост-аудита [11]. Астапенков М. А. и Петрухин А. Б., анализируя строительные проекты, выделяют потребность в стандартах планирования и управлении изменениями, что особенно критично для МСП [1]. Сарсадских А. В. показывает, как оптимизация процессов и стандартизация спецификаций снижают риски издержек и срыва сроков на примере пищевой отрасли [9]. Гусаков Б. И. и Лойко В. И. подчеркивают роль интеллектуальной подготовки предпринимателя: компетенции руководителя определяют устойчивость бизнеса к проектным сбоям [5]. Никитенко А. О. акцентирует особенности инвестиционного проектирования на МСП: высокая чувствительность к внешним шокам и необходимость упрощенных, но дисциплинированных процедур [7]. Семеркова Л. Н. и Воскрекасенко А. Э. рассматривают управление инвестиционной привлекательностью девелоперских проектов, транслируя идею о связи маркетинговой валидации с управлением рисками [10]. Бондарева О. В. и Петрухин А. Б. указывают на типовые провалы в механизмах инвестирования в жилищном строительстве и важность независимых ревью [3]. Эйриян Н. А. и Минеева Е. В. раскрывают потенциал автоматизации и АСУТП для повышения предсказуемости и качества исполнения, что требует корректировок в структуре бюджета и подготовке персонала [12]. Газизуллина А. Р. и Прыгунова М. И. обращают внимание на регуляторные аспекты: контроль-надзор должен переходить к риск-ориентированной модели, снижая трансакционные издержки compliant-проектов [4]. Саркисов С. Е. систематизирует модели, риски и критерии эффективности проектного управления в МСП, настаивая на сочетании методологии и инструментов экономической оценки [8].

Практика МСП показывает повторяющуюся конфигурацию сбоев. Во-первых, размытая постановка цели и границ. Проект стартует с общих лозунгов («расширить мощности», «выйти на новый сегмент»), без количественных критериев ценности, ограничений по ресурсам и четкого списка допущений. В результате любое изменение воспринимается как «естественное развитие», а не как отклонение, требующее решения. Во-вторых, недооценка неопределенности. Резервы по срокам и бюджету назначаются «процентом сверху», без привязки к вероятностному профилю рисков; при первом же отклонении резерв исчерпывается, теряется управляемость. В-третьих, разрыв между планированием и закупками: календарь не синхронизирован с процедурами, предквалификацией и логистикой поставок, что превращает даже хорошо спланированный график в декларацию. В-четвертых, слабая дисциплина контроля: метрики освоенного объема внедрены частично, отчеты фокусируются на «выполненных работах» вместо «доставленных результатов», решения откладываются до «следующей недели», теряется скорость реакции. В-пятых, игнорирование эксплуатационной готовности: обучение персонала, регламенты сервисного обслуживания, снабжение расходниками и запасными частями часто остаются «за кадром», чем объясняется падение фактической отдачи капитала в первый год эксплуатации.

Чтобы разорвать этот цикл, необходимо связать ошибку с механизмом ее возникновения и с конкретной последовательностью действий – быстрых и долгосрочных. Предлагаемая карта решений строится на четырех принципах. Первый – причинность: корректирующие меры должны прямо воздействовать на механизм ошибки, а не на ее внешнее проявление. Например, если источник – «ложный оптимизм» в оценке спроса, то быстрые меры включают заморозку изменений и повторную валидацию гипотез, а системные – внедрение обязательного стресс-тестирования и независимого маркетингового аудита. Второй принцип – совместимость: управленческие и финансовые инструменты должны усиливать друг друга. Третий – измеримость: каждая мера сопровождается индикаторами, позволяющими оценить эффект с лагом в одну-две отчетные недели или месяцы. Четвертый – управляемый риск: даже корректирующие действия могут создавать новые риски; их нужно заранее идентифицировать и ограничить.

Таблица 1.

Карта типовых ошибок инвестпроектов МСП и корректирующие меры

Типовая ошибка Причина/механизм Ранние симптомы Финансовые последствия Быстрые меры (1–4 недели) Системные меры (2–6 месяцев) Индикаторы успеха Риски реализации
Нечеткая цель и границы Отсутствие бизнес-кейса и критериев «Плавающий» объем работ, споры о приоритетах Рост изменений и косвенных затрат Заморозка изменений, формулировка SMART-целей, утверждение допущений Обязательный проектный устав и матрица RACI Доля изменений, время принятия решений Сопротивление стейкхолдеров
Недооценка рисков Ложный оптимизм, нет риск-реестра Отсутствие резервов, «сюрпризы» в поставках Перерасход бюджета, срыв сроков Срочный риск-реестр, буферы по критическим путям Вероятностное бюджетирование, стресс-тесты Вариация сроков/бюджета Завышение резервов
Разрыв плана и закупок Несинхрон процедур и графика Провалы поставок, форсированные закупки Удорожание и простои Перепланирование с участием закупок Предквалификация, каталоги стандартов Доля «горячих» закупок Консерватизм спецификаций
Слабое управление изменениями Нет регламента и журнала изменений «Тихие» изменения, переработка Рост переделок Stop-change, реестр изменений, «ворота» одобрения IT-workflow, лимиты на инициативные изменения Доля незапланированных работ Торможение инноваций
Недостаточные резервы Фиксированный «процент сверху» Быстрый расход резервов Кассовый разрыв Пересчет буферов по рискам Политика резервов на портфельном уровне Доля задействованных резервов Консервация капитала
Оптимистичный спрос Слабая валидация рынка Завышенные продажи в моделях Недобор выручки Заморозка расширения, ревизия гипотез Обязательный маркетинговый аудит Точность прогнозов Потеря времени

Сопоставление показало, что большинство ошибок имеют корневую причину в архитектуре управления: отсутствует дисциплина «ворот» и независимых ревью, не встроены риск-ориентированные резервы, а контрактинг и закупки отделены от планирования. Быстрые меры должны фиксировать ситуацию, ограничивать распространение убытков и восстанавливать наблюдаемость. Это достигается через stop-change, срочный риск-реестр, введение базовых метрик исполнения и приведение платежного календаря в соответствие с графиком работ. Даже эти шаги заметно снижают вариативность сроков и бюджетов.

Однако устойчивый эффект возникает только при институционализации изменений. Stage-gate-модель с заранее объявленными критериями прохождения позволяет своевременно прекращать проекты с ухудшившейся экономикой и перераспределять капитал. Вероятностное бюджетирование и резервирование на уровне портфеля обеспечивают реалистичность смет и прозрачное управление риском. Интеграция планирования с казначейством и закупками сокращает транзакционные задержки и стоимость капитала, а предквалификация подрядчиков и типовые контракты уменьшают юридическую неопределенность. Дашборды и метрики освоенного объема переводят обсуждение из плоскости «мнений» в плоскость «данных», ускоряя принятие решений.

Особое внимание следует уделить эксплуатационной готовности: инвестиции «работают» только при наличии обученного персонала, обеспеченной сервисной поддержки и логистики запасных частей. Поэтому часть бюджета должна быть закреплена за OPEX-компонентами ввода и стабилизации, а KPI – учитывать доступность оборудования, дефектность и удовлетворенность клиентов. Портфельный взгляд позволяет балансировать «быстрые победы» и стратегические проекты, ограничивать одновременно выполняемую работу и поддерживать темп капиталоотдачи.

Для МСП важна простота практик: регламент должен быть кратким, понятным и исполнимым, а инструменты – соразмерными. Эффективная комбинация – короткий устав, одна страница критериев «ворот», единый календарь-платежи-закупки, визуальная доска рисков и еженедельная встреча решения проблем. При этом каждое корректирующее действие сопровождается индикаторами: без измерения любой успех трудно отличить от удачи.

Результаты анализа подтверждают: провалы инвестиционных проектов МСП чаще обусловлены институциональными и управленческими дефицитами, нежели «объективной» внешней средой. Типовые ошибки повторяются, поскольку их корни – в отсутствии ясных целей, дисциплины контрольных точек, интеграции планирования с финансами и закупками, а также в недооценке эксплуатационной стадии. Предложенная карта корректирующих мер задает последовательность: от быстрых действий по стабилизации к системным изменениям, закрепляющим новую норму управления.

Ключ к устойчивому успеху – сочетание трех элементов. Во-первых, прозрачное управление решениями через stage-gate, независимые ревью и измеримые критерии прекращения/продолжения проекта. Во-вторых, финансовая инженерия, обеспечивающая реалистичные сметы, резервирование и привязку к денежным потокам бизнеса. В-третьих, организационное развитие: компетенции, короткие, но исполнимые регламенты, и культура пост-аудита, превращающая опыт в знания. В такой конфигурации даже ограниченные ресурсы МСП способны создавать предсказуемые результаты, а каждый новый проект – повышать зрелость портфеля.

Для региональных институтов развития практическая импликация состоит в поддержке пакетов мер, а не отдельных инструментов: гранты на внедрение проектного офиса и дашбордов, субсидирование независимых ревью, обучение предпринимателей, стандартизация предквалификации подрядчиков. Подобные решения масштабируемы и создают кумулятивный эффект, повышая инвестиционную активность и качество капиталовложений в секторе МСП.

References

1. Астапенков, М. А. Совершенствование управления проектами в строительстве / М. А. Астапенков, А. Б. Петрухин // Молодые ученые - развитию Национальной технологической инициативы (ПОИСК). – 2023. – № 1. – С. 190-192. – EDN CMSUMZ.
2. Баглариду, А. С. Причины неудачных управленческих решений в малом бизнесе / А. С. Баглариду, А. В. Лукина // Экономический вестник ИПУ РАН. – 2021. – Т. 2, № 3. – С. 34-39. – DOI 10.25728/econbull.2021.3.4-baglaridu. – EDN YOGGSZ.
3. Бондарева, О. В. Проблемы совершенствования механизмов управления проектами инвестирования жилищного строительства / О. В. Бондарева, А. Б. Петрухин // Молодые ученые - развитию Национальной технологической инициативы (ПОИСК). – 2022. – № 1. – С. 400-401. – EDN WRIWLE.
4. Газизуллина, А. Р. О необходимости изменений подходов к контрольно-надзорной деятельности субъектов малого и среднего предпринимательства / А. Р. Газизуллина, М. И. Прыгунова // Электронный экономический вестник Татарстана. – 2020. – № 4. – С. 75-80. – EDN OESKJI.
5. Гусаков, Б. И. Интеллектуальная подготовка предпринимателя как фактор устойчивого развития малого и среднего бизнеса / Б. И. Гусаков, В. И. Лойко // Научные труды Республиканского института высшей школы. Философско-гуманитарные науки. – 2024. – № 23-2. – С. 184-191. – EDN UBLULS.
6. Зернова, А. А. Инвестиции в малый бизнес: анализ рисков и перспективы / А. А. Зернова // Журнал У. Экономика. Управление. Финансы. – 2025. – № 2(40). – С. 126-138. – EDN QYMSBQ.
7. Никитенко, А. О. Особенности инвестиционного проектирования на малых и средних предприятиях / А. О. Никитенко // Russian Economic Bulletin. – 2020. – Т. 3, № 6. – С. 117-122. – EDN DPQTMR.
8. Саркисов, С. Е. Теоретико-методологические аспекты проектного управления в малом и среднем бизнесе: модели, риски и эффективность / С. Е. Саркисов // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2025. – № 3(121). – С. 296-300. – DOI 10.24412/2411-0450-2025-3-296-300. – EDN ADGLWP.
9. Сарсадских, А. В. Разработка концепции оптимизации хлебопекарного производства / А. В. Сарсадских // Инновационные технологии в пищевой промышленности и общественном питании : Материалы XI Международной научно-практической конференции, Екатеринбург, 24 апреля 2024 года. – Екатеринбург: Уральский государственный экономический университет, 2024. – С. 81-88. – EDN ZLHOTP.
10. Семеркова, Л. Н. Особенности управления инвестиционной привлекательностью девелоперских проектов / Л. Н. Семеркова, А. Э. Воскрекасенко // Общество. – 2024. – № 4-3(35). – С. 86-88. – EDN DIOXAX.
11. Тихомиров, Д. В. Механизмы поддержки инвестиционных проектов в России: проблемы критериев и эффективности / Д. В. Тихомиров, В. М. Никифоров, Д. А. Русинов // Известия Санкт-Петербургского государственного экономического университета. – 2023. – № 4(142). – С. 40-47. – EDN EISPTL.
12. Эйриян, Н. А. Перспективы развития АСУТП. Новые возможности для автоматизации в пищевой и сельскохозяйственной отраслях / Н. А. Эйриян, Е. В. Минеева // Промышленность и сельское хозяйство. – 2025. – № 2(81). – С. 32-36. – EDN QLAIXX.